工作跨前一步 服务精细一分——小昆山镇城运中心民生服务热线火热的背后

夏日流金似火,在小昆山镇,民生服务热线同样火热。市民满意率95%左右,在近几个月的热线服务市民满意率“应考”中,小昆山镇持续保持全区前三。热线是政务服务的“总客服”,客服热线持续滚烫的背后有什么奥秘?记者深入小昆山镇进行了解。

先行查看,诉求响应更迅速

“您好,请问有什么可以为您服务的?”早上9时,在小昆山镇城运中心的热线服务台,工作人员周洁斌一边接听电话,一边录入信息。

垃圾乱倒、车辆乱停……诸如反映此类民生问题的电话,周洁斌一天可以接到10余通。下午3时左右,上午居民反映的小区电瓶车乱停放问题仍然萦绕在周洁斌的心头。“到底是居民意识问题,还是小区缺乏电瓶车停靠点?”待热线暂歇,周洁斌带着这些问题,赶忙抽出时间去现场实地查看。

只见这里电瓶车随意停放在楼道前,阻碍了居民正常出行,也有碍观瞻。经过一番打探,周洁斌了解到,该小区是有固定停放点的。“看来还是居民的意识问题,问题需要反馈到居委会,加强规范停车宣传。”像周洁斌这样走出接线室,跨前一步先行了解具体情况,是小昆山热线工作的亮点之一,可以更及时准确地向相关部门传达问题,有助于快速有效地解决问题。

为了提升解决问题的时效性,除了先行联系、现场查看,小昆山镇还在区热线办“1510”——1个工作日内接(退)单,5个工作日内核定情况,10个工作日内反馈处置的工作基础上,实施“115”工作机制,即1个工作日内接(退)单,1个工作日内核实情况,5个工作日内反馈处置。

领导督办,民意落地更高效

在清河苑小区西侧,最近多了一个便民停车场。不久之前,这里还是地处动迁遗留区域的“脏乱差”地带,对于这样的“老大难”问题,镇级领导“接单”亲自督办。近期,在镇村建办等部门的推动下,这块地变成了便民服务点位,方便了周边居民停车,环境面貌也大为改善。

为了让热线更管用,小昆山镇领导班子当起了“督办员”。小昆山镇网格中心主任顾红梅介绍,为了提升督办效率,城运中心还自行开发设计了线上管理辅助系统。

疑难个案在线三级督办,分别报请分管领导、主要领导在线签单派单,直至案件办结,实现各类问题即时整改、即时督办、即时追责。逾期不办的,线上有“红灯”警告。同时,城运中心每月以工作提示、工作简报的形式,定期梳理各个职能部门的工单数、实际解决率、市民满意率,在全镇范围内通报,对于成绩不佳的单位,由镇主要领导进行批示督促。

疑难问题往往千头万绪,为此,小昆山镇还明确了托底处置单位。“如九峰物业公司负责架空线、小区内破损井盖维修,村建办负责政府开发项目的监督管理和维修,环卫所负责道路两侧偷倒的各类垃圾清理等。”顾红梅介绍,这样一来,可以确保处置时限不延误,管理责任无空缺。另据介绍,城运中心还建立了一支应急处置队伍,完成临时性的应急处置工作,减少了部门协调、确认等环节,大大提升了处置效率。

来电的“数据矿”中也可挖掘出“老大难”问题,城运中心每月会对来电数据进行复盘和分析,形成一份快报送到决策部门的案头,发掘提炼出常态化问题,弥补短板弱项,辅助政府决策。

恰当的分析研判,不仅是对工作人员态度的检验,更是对热线工作人能力的考验。从中梳理出高频问题、重点区域的同时,城运中心利用这些数据实现了未诉先办、主动治理。如工业园区内林荫道上苔藓影响市民通行等问题,通过中心工作人员及时发现,将问题解决在微末时,做好了服务群众的“绣花功夫”。

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