国家能源集团:数字化转型驱动智慧物资管理
从“国企数字化转型”时代命题到品牌价值79.15亿元,打造能源领域专业电子商务平台“国能e购”仅仅只用了三年多时间,这是“革命加拼命”的奋斗。
从传统的“一买一卖”到构建智慧供应链生态圈,实现全年采购额突破600亿元的跨越式增长,这是“拥抱巨变世界”的探索。
能源行业的高质量发展,需要高质量的物资供应保障。国家能源集团物资公司作为非招标采购业务的专业化服务机构,承载着为项目单位控成本、降造价、提效能、防风险的重要使命,业务覆盖集团全产业链。近年来,公司坚持服务国家战略落地和集团公司改革发展需要,独创国能e购电子商务平台,做精做优非招标采购和电商采购两大主营业务,立足“管理+服务+监督”新定位,走出了一条数字经济和能源经济融合发展之路。
以数字化赋能供应链条,实现智慧采购
数字化转型为传统业务赋能,并使数据成为企业发展的新“石油”,已然成为当前数字经济时代的发展共识。物资公司坚持向数字要效益,精耕细作国能e购非招标采购平台,深化数据分析应用,提升采购精益化管理水平。2020年采购订单13万单、采购金额600亿元,采购成本平均降幅15%,规模效益显著。公司组织编写的《企业智慧采购模式探索》专业书籍,以采购管理理论与典型案例相结合的方式,真实再现了物资公司采购管理智慧化转型的生动实践。
在服务上游的供应商方面,公司致力于打造阳光高效的采购平台,非招标采购实现全流程线上开展,确保业务公开、过程受控、全程在案和永久追溯。自主研发国内首个非招标智能预警系统,及供应商画像系统,有效识别串围标行为。2019年,系统正式上线即预警判定处置串围标供应商425家,均无异议,有效规范了供应商采购参与行为,保护了诚信供应商。
在服务下游的采购人方面,公司在现有375个非招标采购示范文本成果的基础上,与中国物流与采购联合会强强联合,历时1年牵头编制《国有企业采购文件示范文本》,于2021年5月20日正式发布。同时将示范文本、标准操作流程内置平台,从源头提高采购质量,采购文件编制周期能缩短一半以上,大幅提升采购效率。“有了这些示范文本,我们再也不需要浪费大量的时间和精力编制五花八门的招标采购文件了,采购也变得简单了”。《示范文本》面市后,广受国企采购人欢迎,成为“国企采购必备工具书”。
物资采购评审原本需要成立由采购人、评审专家、采购专业人员等多人组成的评审小组,进行集体讨论和决策。为有效提高评审效率、缩短采购周期,公司应用RPA技术,建设智能云评审系统,实现评审会议自动统筹、评审专家自动抽取、违规行为自动识别、评审结果辅助决策,大幅提高非招标采购智能化服务水平。
同时,公司配套建设覆盖全国的530间远程评审室,实现“见屏不见面”,特别是疫情期间,有力确保了物资供应业务“不停摆”、评审“不见面”、服务“不间断”、监督“无盲区”,助力有序复产。《国家能源集团“指尖上的采购”助力抗疫复产》入选人民日报主办的“科技战疫-2020中国数字化转型优秀案例”。
以数字化创新采购模式,提升用户体验
电商化采购是结合先进的信息技术和采购管理等理论而产生的一种新的采购手段,正以不可阻挡之势引领采购管理变革。物资公司自主研发国能e购商城,对使用量大、采购频次多、市场占有率高的物资和品牌产品,实施带量长协采购、商城铺货。商城商品较传统采购商品单价平均降幅超过10%,采购周期至少缩短30天,目前已有1409家单位在商城下单。商城分设电力、煤炭、运输、化工、IT、电子超市等主要板块,在售商品SKU达一百余万,是中央企业电子商务独树一帜的电商平台,填补了电力、煤炭等领域备品电商化采购空白。
发挥平台优势,实现资源聚合。公司建立端对端主渠道供应,实现去中间化,保障产品质量。革新传统备品储备观念,联通制造厂“生产线”和项目单位“检修线”,建立备品“大储备”模式,助力用户实现“零库存”。
创新服务模式,实现采购智能协同。公司构建“业、财、税、银、票”一体化、自动化、智能化协同结算平台,实现业务账、财务账、银行账“三账”联动,业务流、信息流、资金流、票据流“四流”协同,让令人头疼的结算轻松“漫步云端”。建立线上线下一体化“管家式”服务模式,与设备制造厂成立联合服务中心,组织专家深入现场,把脉检修需求,解决技术难题。
对大渡河流域水电、青海高海拔风电等偏远现场,如何解决好配送“最后一公里”一直是个难题。为此,物资公司上线国能e购平台“精准服务”模块,实现用户诉求“一键提”、非招标采购机构“速反馈”、精准服务“更匹配”,收效良好。“这不仅给我们带来了很多方便,还节约了时间、提高了生产运行效率。”新疆开都河流域水电公司负责物资采购供应的罗世良高兴地说。
以数字化升级平台功能,延伸价值创造
物资公司依托国能e购平台优势,不断升级平台功能,加快推动资源共享、循环利用、价值再造,数字经济的巨大魔力不断彰显。
公司深度融合5G、区块链等技术,打造国能e购“云监造”平台,实现“实时在线、远程管控、可视可朔、智能管理”监造新模式,保障重大设备制造质量。“‘云监造’平台,相当于为我们在设备制造现场装上了可靠的‘千里眼’,一站式解决了传统线下监造工作普遍存在的管理分散、协同效率低下、过程管控不强、数据追溯难等管理痛点,使之成为监理工程师智囊团、重大设备质量保护伞。”物资公司工程监理中心党支部书记、执行董事深有感触。
将商城B端优势资源向C端延伸,物资公司打造面向员工的福利服务和员工内购平台“员工大集”,协同社会化服务资源,为员工提供形式多样、服务贴心、使用便捷的福利和服务活动,建设职工职业健康保障专区,真正为职工办好事实事。
与央行数字货币研究所开展战略合作,2021年4月30日,物资公司在“国能e购”平台成功使用数字人民币完成首笔B2B在线支付交易,这是数字人民币在电商B端线上支付应用场景中的首次成功落地。“数字人民币具有高效率、零成本、安全性强的特点,可以取代传统第三方支付功能,在现金领域能够更好地适应企业需求,改变企业公对公支付的传统模式。”物资公司财务部负责人兴致勃勃地介绍。
为响应绿色供应链发展理念,助力循环经济建设,物资供公司利用平台优势,建设“废旧物资竞拍平台”和“闲置物资调剂专区”,有效优化企业资源配置,盘活企业资产。2021年4月26日,废旧物资竞拍平台首个竞拍项目——鄂尔多斯市神华油品销售有限公司废旧油罐车转让项目经过6个多小时激烈角逐,最终确定了受让方,溢价率达到20.09%,为集团公司所属单位解决了老大难问题。
一路追光,一路蓬勃。5月9日,“2021中国品牌价值评价信息发布暨中国品牌建设高峰论坛”在上海举办,物资公司作为国家能源集团子分公司中唯一一家上榜单位,国能e购平台以品牌强度676、品牌价值79.15亿元,位列参评产品品牌第五名。平台凭借生动实践和先进模式,以及高效、便捷的服务获得社会广泛认可。
“未来,物资公司将持续整合多方资源,不断扩大数字经济新优势,真正为服务对象办实事、为企业发展开新局,着力打造平台型科技示范企业,争当央企数字化转型的先锋表率。”物资公司负责人说。